Ведущий архивист аудиовизуальных документов
Функции:
1. Организация текущей и перспективной деятельности Архива.
2. Ответственное хранение Архива аудиовизуальных документов Санкт-Петербургского государственного университета гражданской авиации и фотофонда Объединённого музея гражданской авиации в Санкт-Петербурге
3. Учёт и обработка уже хранящихся в Архиве и Фотофонде аудиовизуальных документов.
4. Комплектование, хранение и учёт архивных документов Архива
Должностные обязанности:
1. Организация работы архива: структурирование рабочего процесса, составление планов работы, отчётов и др.;
2. Обработка и хранение АВД, поступивших в Университет (Музей) от структурных подразделений, внешних организаций и частных лиц;
3. Участие в разработке планов работы Архива, в их реализации;
4. Формирование архивного фонда, коллекций;
5. Взаимодействие со структурными подразделениями Университета – источниками комплектования Архива;
6. Осуществление обследования структурных подразделений Университета в целях выявления АВД, оказания методической и практической помощи по отбору АВД и подготовке их к передаче на хранение в Архив;
7. Проведение работы по паспортизации Архива;
8. Своевременное предоставление актуальных сведений о состоянии хранения АВД в Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга;
9. Осуществление учета и контроля работы со структурными подразделениями Университета;
10. Фондирование аудиовизуальных документов;
11. Проведение переговоров с владельцами АВД личного происхождения;
12. Участие в образовательных программах и экспозиционно – выставочной работе по планам Университета;
13. Комплектование фондов Архива;
14. Приём АВД на постоянное хранение;
15. Ведение учёта и хранения фондов Архива АВД;
16. Осуществление профилактического контроля состояния фото-, аудио-, видеодокументов: негативов, позитивов (фотоотпечатки), альбомов, киноплёнок, отпечатков на стекле, цифровых фото-, аудио-, видеодокументов в электронной базе данных Архива;
17. Участие в работе фондово-закупочной комиссии Музея;
18. Осуществление комплекса работ по обеспечению сохранности АВД;
19. Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов Архива;
20. Проведение отбора АВД для передачи на государственное хранение;
21. Проведение научной обработки фондов Архива;
22. Участие в разработке методических документов и их внедрении;
23. Проведение консультаций и методических мероприятий в части хранения АВД для структурных подразделений Университета
Требования к кандидату:
– высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» — не менее 1 года, при квалификации (степени) «бакалавр» — не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» — не менее 2 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» — не менее 3 лет
Условия работы:
Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9.00 до 17.30
Оформление в соответствии с действующим законодательством
Полностью оборудованное комфортное рабочее место
Возможность бесплатного посещения музеев Санкт-Петербурга
Испытательный срок 3 (три месяца). Заработная плата на испытательный срок — 25 000 рублей.
После успешного прохождения испытательного срока — до 50 000 рублей
Архивист аудиовизуальных документов (0,5 ставки)
Функции:
1. Ответственное хранение Архива аудиовизуальных документов Университета и фотофонда Музея;
2. Учёт и обработка уже хранящихся и вновь поступающих в Архив и фотофонд аудиовизуальных документов.
3. Обеспечение информационной деятельности Архива
Должностные обязанности:
1. Участие в разработке планов работы Архива, в их реализации;
2. Составление отчётов о проделанной работе;
3. Ведение научно-справочного аппарата и поисковой системы к документам Архива;
4. Описание аудиовизуальных документов;
5. Подготовка обзоров архивного фонда Архива;
6. Подготовка исторических справок к архивному фонду Архива;
7. Организация использования архивных документов Архива;
8. Ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания;
9. Подготовка архивных документов Архива к публикации, издание в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами;
10. Научное описание новых поступлений Архива;
11. Систематизация аудиовизуальных документов Архива.
12. Составление аннотаций на новые поступления фото-, аудио-, и видеодокументы Архива;
13. Участие в организации и проведении инициативного документирования актуальных событий, мероприятий в Университете; в случае необходимости осуществлять фото и видеосъемку;
14. Работа с информационными фотостендами Университета о жизни Университета и новых поступлениях в Архив;
15. Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения АВД
Требования к кандидату:
– среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований к стажу работы. Возможно трудоустройство студента старших курсов.
Условия работы:
Гибкий график (20 часов в неделю).
Оформление в соответствии с действующим законодательством
Полностью оборудованное комфортное рабочее место
Возможность бесплатного посещения музеев Санкт-Петербурга
Испытательный срок 3 (три месяца). Заработная плата на испытательный срок — 12 500 рублей.
После успешного прохождения испытательного срока — до 25 000 рублей
По всем вопросам, связанным с вакансиями и трудоустройством необходимо обращаться к заместителю директора музея Антону Михайловичу Нестерову по телефону 704-15-08